Chez ADP, notre réussite passe par celle de nos employés. Nous vous donnons l’occasion de mettre à profit vos talents et votre point de vue uniques. Nous accueillons vos idées sur la façon de faire les choses différemment et mieux. Nous appuyons pleinement les efforts que vous déployez pour vous réaliser, apprendre et croître. Si la réussite vous motive, vous êtes à votre place chez ADP.

L’expertise pertinente est une valeur fondamentale chez ADP. Le Groupe des services globaux d’impartition crée des solutions d’entreprise exceptionnelles pour nos clients, de sorte qu’ils peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux : la croissance de leur entreprise. Nous offrons différents services de gestion de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux, et nous administrons la paie et les ressources humaines pour les clients employant plus de 50 personnes. Ces services permettent à nos clients de créer une solution personnalisée répondant à leurs besoins actuels, tout en conférant la souplesse nécessaire pour ajouter des modules selon l’évolution de leurs exigences ou leur croissance.

Prestation des services chez ADP. L’objectif consiste à aider les clients que nous servons à devenir des employeurs plus efficaces. Vous pouvez y arriver en collaborant avec d’autres associés d’ADP pour veiller à ce que nos produits et services donnent des résultats positifs. L’assistance remarquable que vous offrez distingue nos solutions de gestion d’effectifs sur un marché mondial de plus en plus concurrentiel.

RÉSUMÉ DU POSTE

 

Le titulaire du poste est essentiellement chargé de la saisie des données de paie et de la prestation de tous les services auxiliaires aux clients. Il lui incombe de tenir à jour les dossiers des clients et les dossiers du personnel de ces derniers. Par ailleurs, il veille à ce que les données de paie soient recueillies, saisies, traitées et vérifiées conformément aux exigences des clients et de ADP Canada. Il doit également répondre aux demandes d’information générale des employés/clients.

 

RESPONSABILITÉS

 

• Recueillir et organiser les données de saisie de la paie reçues par télécopieur, par courriel ou par la poste, conformément au calendrier de paie des clients.
• Saisir les données de paie pour le compte des clients.
• Vérifier que toutes les données de saisie de la paie requises pour le traitement ont été reçues.
• Faire part des problèmes et des demandes des clients au coordonnateur du service de la paie ou au directeur de service approprié, tout en assurant des communications exactes et en temps opportun avec les membres de l’équipe.
• Calculer les paies nettes, le cas échéant.
• Entrer, le cas échéant, des données dans des feuilles de calcul Excel.
• Aider le coordonnateur du service de la paie à établir l’état de la rémunération payée (T4) et à effectuer les traitements de fin d’année.
• Procéder à la numérisation et à la transmission électronique des données de paie et des documents vérifiés pour nos clients.
• Recueillir au besoin les données reçues par courriel et par télécopieur, pour l’équipe.

 

 

Scolarité :

• Diplôme d’études secondaires ou expérience de travail équivalente (préférablement dans un bureau ou dans un environnement de paie)
• Cours Principes fondamentaux de la paie 1 et Législation sur la conformité de la paie (cela constitue un atout)

 

Connaissances, expérience et compétences requises :

 

• Minutie et grande précision à l’égard des chiffres
• Capacité à saisir des données exactes (numériques et alphanumériques)

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel de Microsoft

 

Connaissances, expérience et compétences constituant un atout :

• La connaissance générale de l’administration de la paie et des lois qui la régissent constitue un atout.

 

 

À PROPOS D’ ADP : Nous offrons aux entreprises des solutions pertinentes propices à leur succès. Régulièrement classée parmi les « entreprises les plus admirées » par le magazine FORTUNEMD et reconnue par ForbesMD comme une des « entreprises les plus novatrices au monde », ADP compte plus d’un demi-million de clients à l’échelle internationale et plus de 60 ans d’expérience à titre de chef de file mondial en solutions d’impartition.