Job reference #6170_8530016

Die ADP Employer Sevices GmbH sucht in Teilzeit in Neu Isenburg zur Verstärkung des Teams Facility Management einen Empfangsmitarbeiter (m/w) mit sehr guten Englischkenntnissen

 Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• qualifizierte Einarbeitung, sowie Aus- und Weiterbildungen
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
• ein anspruchsvolles und herausforderndes Umfeld
• teamorientiertes Handeln zum gemeinsamen Erreichen gesetzter Ziele
• betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss

 Ihre Aufgaben:

Neben der vollumfänglichen, serviceorientierten Steuerung und Organisation des Empfangsbereichs des Kundenstandorts, gehören folgende Tätigkeiten zu Ihren Kernaufgaben:

• Sie betreuen die Telefonzentrale, die Kommunikation über digitale Medien und bearbeiten Kundenanfragen in Abstimmung mit den Kollegen — nicht nur im Standort Neu Isenburg
• Steuerung des Besucherverkehrs und Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen (national und international) – Sorgfältiges Führen des Besucherbuchs
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Aufgabe
• Bearbeitung des Post ein- und Postausgangs / Annahme und Aufbereitung von eingehenden Sendungen für Mitarbeiter am Standort
• Aufnahme und Meldung von Ereignissen und Notfällen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Kleingerät, verschiedene Leistungen — nicht nur bzgl. Standort Neu Isenburg
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • Kassenabrechnung und Verwaltung
  • Assistenzaufgaben im Bereich Facility Management — nicht nur bzgl. Standort Neu Isenburg
  • Koordination von internen Umzügen
  • Koordination der Betriebsarzttermine
  • Standortbeauftrage für diverse Bereiche
• Datenpflege und Datenerfassung – Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten, etc.) — nicht nur bzgl. Standort Neu Isenburg
• Schlüsselverwaltung / Schlüsselausgabe vom Standort
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen / Betreuung der Konferenzräume

 Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikation, oder Ausbildung als Hotel-/Restaurantfachfrau/-mann, oder ähnlich
• Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Dementsprechend sind Sie versiert im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint, verfügen auch über Erfahrung mit Layout- und Bildbearbeitungsprogrammen und idealerweise auch mit kaufmännischer Software (Oracle/SAP).
• Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift
• Gutes Verständnis für elektronische Kommunikationsmittel und das Führen von Kalendern und Protokollen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über eine hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
• Sicherheitsverständnis, Durchsetzungsvermögen
• Sie arbeiten gerne kunden- und lösungsorientiert
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Flexibilität

 Weiterhin bringen Sie mit:

• Den Wunsch und die Bereitschaft, in einer hochproduktiven Arbeitsumgebung tätig zu werden, die höchste Leistungsfähigkeit und Qualitätsansprüche erwartet
• Ruhe, Kompetenz, Freundlichkeit und Optimismus ausstrahlen, auch und besonders in schwierigen und herausfordernden Situationen
• Sie können sowohl unabhängig, als auch in Teamleistung mit und ohne Anleitung arbeiten

At ADP, we believe that diversity fuels innovation. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of race, color, genetic information, creed, religion, sex, sexual orientation, gender identity, lawful alien status, national origin, age, marital status, non-job related physical or mental disability, or protected veteran status. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.